Jś Backyard

MS Word: 한 단락에서 다양한 텍스트 정렬하기 (왼쪽, 가운데, 오른쪽 맞춤) 워드에서 필드 넣는 작업하다가 이런 서식을 쓸 일이 있으니까 갑자기 이게 생각이 났다. 많이 필요한데 흔히 쓰지 않는 기능이라 한번 정리를 해본다. 원하는 모양 위는 단락 양쪽 맞춤 상태에서 탭과 스페이스를 이용하여 눈짐작으로 배열한 것이다. 정확한 상태를 보려면 편집 기호 표시(Ctrl+Shift+8)를 활성화하여 확인하면 된다.  그래서 드러난... 저 작업의 정체! 탭 키와 스페이스 키를 막 눌러서 노가다한 상태. 저 단락은 흔히들 많이 쓰고 기본 설정 상태인 양쪽 맞춤 상태에서 작업한 것이다.  저렇게 쓰면 생기는 문제점을 누구나 잘 알고 있다. 어느쪽이든 텍스트를 추가하거나 폰트 설정을 바꾸는 등 서식을 하면 기본 탭 크기와 스페이스에 따라서 줄이 다음 줄로 넘어가거나 정렬이 틀어져서 다시 글자 사이마다 탭과 스페이스를 눌러 고쳐야 한다. 그런 수정 작업을 필요로 하지 않도록 한 단락(한 줄)에서 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤을 동시에 적용시켜 보겠다. 아래 작업에서 탭 키를 치는 걸 먼저 하든 오른쪽/가운데 탭을 만든 후에 왼쪽 텍스트(10월) 끝 부분에서 탭 키를 치든 상관 없다. 1. 맨 먼저 가장 왼쪽에 적을 텍스트(2012년 10월)를 적는다. 2. 오른쪽 탭으로 변환한다. 이런 모양으로 바뀔 때까지 클릭, 클릭... 3. 오른쪽에 탭을 만든다. 별 게 아니다. 그냥 마우스 끝으로 눈금자 위에서 꾹 찍어주고 원하는 위치로 끌어 당기면 된다. 그럼 이런 상태가 된다. 오른쪽 탭을 만든 곳에 커서가 깜박이고 있다. 4. 10월 오른쪽에서 탭 키를 한번 친다. (3번 앞에 이것을 해도 된다. 위의 그림이 탭 키를 친 이후의 상태이다.) 5. 커서가 놓인 곳에서 제4호 텍스트를 입력한다. 입력 후에는 위의 그림과 같이 된다. 6. 단락에 커서를 두고 (10월 오른쪽에 두어...

실행 삽입 - 피벗 테이블 뭣에 쓰는 것인고? [그림 1. 피벗 테이블을 만들기 위해 주어진 데이터 테이블] 간단하게 말하자면 피벗 테이블은 위와 같은 데이터가 있을 때, 분석자가 이리 저리 여러 방향으로 '값'을 분석하고 싶을 때 쓰는 테이블이다.  데이터 테이블을 보면, 분석하려는 '값'은 매출현황(금액)이다. 그런데 이 값을 브랜드명+생산지별로 본다든가, 또는 제조업체별+최신모델별로 2007년과 2008년 자료만 뽑아서 본다든가..이런 식으로 다각도로 값을 분류하거나 묶음으로 해서 보고 싶을 때 쓰는 것이다. 상사가  야, 그거 2009년과 2010년 자료만 필요한데, 각 제조업체의 브랜드별로 매출 얼마나 되는지 뽑고, 그 브랜드별로도 합계 매출이 각각 얼마씩인지도 정리해서 가져와봐, 라고 했을 때 위의 그림에서 보이는 데이터 통째로 갖다주고서 니가 알아서 보세요,라고 할 수는 없는 것 아닌가. 그러니까 주문자 입맛에 맞추어서 이렇게 저렇게 분류와 묶음을 하는 간단한 도구가 엑셀의 피벗 테이블 기능이다.  컴활의 문제 유형 (2급, 2010년 3회 D형 - 문제3. 분석작업 - 2) 난 컴활의 문제지에 쓰인 문제 서술이 (내 생각에 동의 안 할 사람이 훨씬 더 많겠지만) 참 더럽다고 생각하는데, 사실 위의 상사가  말한 것처럼 서술하면 알아서 뽑아야 하는 게 진짜 문제다운 문제라고 생각한다. (이거 독해(리스닝)가 안 되는 사람이 컴활1급 자격증을 가지고 있어도 일을 못 하기는 마찬가지.--;) 하지만 컴활의 문제는 이렇게 서술되어 있다. (어...대부분의 컴활 준비자들에게는 이게 더 쉽게 느껴질 것이다.) [원하는 결과] [그림 2. 만들어야 하는 피벗 테이블 - 문제에서 주어진다.] 위와 같이 결과로 내어야 하는 피벗 테이블을 그림으로 준다. 문제의 주 요구사항 - 생산지는 '페이지', 제조업체는 '행', 브랜드명은 '열'로 처리하고 ...